9 Tipps für einen ordentlichen Arbeitsplatz

Wer wie ich, von Zuhause aus arbeitet, kennt das Chaos, das mit der Zeit auf dem Schreibtisch entstehen kann. Wenn es keiner sieht, kann man ja auch mal am Schreibtisch essen- der Auftrag ist dringend – den dreckigen Teller dort stehen lassen, während man mit dem Hund rausgeht und danach noch kurz die Wäsche zusammenlegen. Muss ja gemacht werden und wenn man eh Zuhause ist….

Viele von uns tun sich schwer damit, sich ihre Zeit vernünftig einzuplanen und Freizeit, Haushalt und Arbeitszeit fallen quasi in einen Topf. Das ist aus vielen Gründen nicht gut, denn zum einen hilft eine klare Linie, die andauernde Arbeit konzentrierter und effektiver auszuführen und zum anderen kann man dann auch die wichtigen Pausen richtig nutzen. Hast du kein System, dann ist das irgendwie Einheitsbrei und du bist mit allem auf dem Sprung. Das stresst und laugt aus und am Ende ist in keinem Bereich mehr Motivation vorhanden.

Um gerne und produktiv arbeiten zu können, ist ein ordentlicher Arbeitsplatz das A und O. Dabei spielt es keine Rolle ob zu im Büro deines Betriebs sitzt, oder im hauseigenen Home-Office. Fakt ist, wenn es sauber und aufgeräumt ist, ist man weniger abgelenkt, der Kopf ist freier und man tut das was man tut mit mehr Freude. Heute gibt es deshalb meine besten Tipps für mehr Ordnung am Arbeitsplatz:

Tabula Rasa

Ja, einmal komplett frei machen bitte! Nicht nur die Tischoberfläche wird freigeräumt, sondern direkt auch alle Schubladen, Rollcontainer etc. Zu einem Wohlfühl-Arbeitsplatz gehört Sauberkeit, somit reinigen wir den Tisch, die Laden, PC inkl. Tastatur usw., einfach alles!

Nimm nun jedes einzelne Teil in die Hand und verteile es auf diversewHaufen:

• Wegwerfen

• behalten

• verschenken/spenden

• reparieren

Dieses System sollte dir, wenn du schon länger auf meinem Blog mitliest bekannt sein. Bring den Müll gleich in die Tonne, das zu reparierende kannst du in einer Kiste sammeln, ebenso die Dinge, die du hergibst.

Schaffe Struktur

Schau dir an, was du behalten möchtest und bilde Kategorien. Was passt womit zusammen, welche Dinge brauchst du oft in Kombination? Was sollte auf dem Tisch stehen, weil du es oft nutzt, was brauchst du nur hin und wieder und kann in eine Schublade?

Neben dem Bildschirm und der Tastatur, benötigst du vielleicht dein Telefon auf dem Tisch. Für Notizen während dessen, sicher auch Stift und Papier. Wie sieht es mit dem Locker und anderen Stiften aus?

Nutze Ordnungshelfer

Auch Stifte und Bürozubehör wie Schere, Lineal, weitere Stifte usw. sollte nicht lose auf dem Tisch liegen, nutze nutze hierfür einen Organizer, der solche Dinge Platzsparend und übersichtlich zusammenhält. Ich gehe davon aus, dass du auch hier schön aussortiert hast und alles was nicht so häufig genutzt wird, ordentlich in der Schublade verstaut wird. Es gibt tolle Schubladenorganizer für Stifte und Co.

Alles braucht einen Platz.

Auch dieser Satz sollte dir als Leser bekannt sein. 😉 Alles was keinen festen Platz hat, steht herum und umso mehr herum steht, desto schneller wird es unordentlich. Überall, so auch am Arbeitsplatz! Damit du effektiv arbeiten kannst, solltest du nur Dinge AUF dem Schreibtisch stehen haben, die du täglich immer und immer wieder brauchst, alles andere kann in die Schublade, aber bitte auch dort mit System. Bist du Rechtshänder oder Linkshänder? Ordne die Dinge on Top sinnvoll entsprechend deiner Arbeitsweise an, damit du noch einfacher arbeiten kannst.

Notizbuch statt Post its

Sicher sind Post its praktisch um während eines Gesprächs, schnell mal etwas zu vermerken. Aber wie clean wirkt dein Arbeitsplatz, wenn der ganze Bildschirm voller bunter Zettelchen hängt? Und woher weißt du in dem Wirrwarr, was die nächste Prio ist?

Besser ist es, du schaffst dir ein Notizbuch an, weißt diesem einen festen Platz auf deinem Tisch zu, sodass es immer griffbereit ist und sammelst deine Notizen dort. So bleibt dein PC ordentlich, die Einträge haben eine Reihenfolge und wenn du es zu machst, wirkt es weiterhin ausgeräumt. 😉 Ein spezielles Bujo oder Filofax eignen sich sicher auch sehr gut für diesen Job. 🙂

Eine sinnvolle Ablage schaffen und regelmäßig sortieren

Um Papierberge zu vermeiden, solltest du ein gut durchdachtes Ablagesystem schaffen, welches perfekt in deinen Arbeitstag passt. Halte es klein, z. B. Posteingang – zu bearbeiten – Postausgang. Natürlich kannst du weitere Ablagefächer in der Schublade anlegen, der Tisch sollte davon aber möglichst unberührt bleiben, damit du den Überblick für die Wichtigen Dinge behältst.

Selbes gilt für den bereits bearbeiteten Papierkram, Unterlagen, welche immer wieder gebraucht werden oder einfach wichtig sind und aufgehoben werden müssen. Vielleicht möchtest du die Themenbereiche mit farbigen Ordnern auseinanderhalten, oder alles in Hängeregister einsortieren. Denke daran, alles direkt zu beschriften, sonst nutzt das beste Ablagesystem nichts. Welches System du nutzt ist egal, solange du den Überblick hast und die Ordnung mühelos pflegen und beibehalten kannst.

Die 2-Minuten-Regel

Diese ist super einfach umzusetzen und besagt: Alles, was innerhalb von zwei Minuten erledigt werden kann, sollte sofort in Angriff genommen werden! Nichts einfacher als das, oder? Überlege mal, wie oft du diese Regel missachtet hast, bis dir die Papiertürme aufgefallen sind. 😉

Hinterlasse deinen Arbeitsplatz sauber

Wir erinnern uns daran, das es sich an einem ordentlichen und sauberen Arbeitsplatz am besten und liebsten arbeiten lässt, deswegen hinterlassen wir diesem nach der Arbeit so, wie wir ihn beim nächsten Mal gerne vorfinden möchten. Dies sollte täglich nicht länger als 5 Minuten in Anspruch nehmen und zu einer selbstverständlichen Routine werden.

Tschüss Kabelsalat

Zu einen unordentlichen Arbeitsplatz trägt auch oft ein bunter Kabelsalat bei, diesen kannst du aber ganz leicht mit einer Kabelbox oder einem Kabelkanal verstecken.

Wie du siehst, ist es gar nicht so schwer, Ordnung am Arbeitsplatz zu schaffen und zu halten. Habe ich noch einen tollen Tipp vergessen? Dann schreib mir diesen gerne in die Kommis. 🙂